Sieh es ein. Früher oder später lässt selbst der beste Arbeitgeber seine Mitarbeiter kündigen. Sie glauben, dass sie eine bessere Gelegenheit gefunden haben oder dass ihr Ehepartner eine Stelle außerhalb des Staates angenommen hat. Sie entscheiden sich dafür, zu Hause bei ihren Kindern zu bleiben oder finden sich in der Langzeitbetreuung eines Elternteils wieder.
Die Gründe für die Kündigung eines Arbeitnehmers sind endlos. Aber jeder Rücktritt eines Arbeitnehmers stellt den Arbeitgeber vor die gleiche Reihe von Fragen.
- Wie kündigen Sie den Austritt des Mitarbeiters an?
- Wer muss was über den Austritt des Mitarbeiters wissen?
- Wann informieren Sie Ihre Mitarbeiter über den Austritt des Mitarbeiters?
- Sollten Sie dem Mitarbeiter erlauben, eine Abschieds-E-Mail im Diskussionsforum des Unternehmens zu veröffentlichen oder der gesamten Belegschaft eine Abschiedsnachricht zu schicken?
- Was ist zu tun, wenn der ausscheidende Mitarbeiter Sie bittet, ein allgemeines Referenzschreiben zu verfassen?
Antworten auf die Fragen zum Austritt von Mitarbeitern
Hier finden Sie Antworten auf die vielen Fragen, die Sie zum Thema Austritt von Mitarbeitern haben könnten.
Warnung : Ein Mitarbeiter hat gerade gekündigt. In der Regel teilt Ihnen der Mitarbeiter mündlich mit, dass er oder sie aus Ihrem Unternehmen ausscheidet. Sie müssen den Rücktritt sofort an Ihre Personalabteilung weiterleiten, um sicherzustellen, daß Sie die bewährten Verfahren Ihres Unternehmens einhalten. Sie möchten diesen ausscheidenden Mitarbeiter nicht anders behandeln, als Ihre Organisation Mitarbeiter in der Vergangenheit behandelt hat.
In den meisten Fällen werden Sie den ausscheidenden Mitarbeiter bitten, ein formelles Kündigungsschreiben zu verfassen, in dem das endgültige Datum seiner Beschäftigung angegeben ist. Dieses Schreiben schützt Sie vor Arbeitslosenansprüchen und anderen Vorwürfen der Unangemessenheit.
Umgang mit dem Rücktritt eines Mitarbeiters
Der Rücktritt eines Mitarbeiters führt immer zu einer Unterbrechung des Arbeitsablaufs. Wenn der ausscheidende Mitarbeiter jedoch geschätzt wird und Sie sich dazu entschließen, ihn die letzten zwei Wochen arbeiten zu lassen, kann er eine Menge tun, um den Übergang erfolgreich zu gestalten. Dies setzt voraus, dass Sie bewertet haben, dass die Person bis zu ihrem letzten Tag einen positiven Beitrag leisten wird. Die Mehrheit der Mitarbeiter, die einen Arbeitsplatz verlassen, möchte Sie mit einer positiven Erfahrung ihres Ausscheidens für ihren zukünftigen Erfolg verlassen.
Sie können lose Enden abschließen, Einzelheiten über laufende Projekte mitteilen und Freunden und Kollegen per E-Mail über ihren Weggang berichten. Stellen Sie sicher, dass Sie Mitarbeiter damit beauftragen, die Arbeit des ausscheidenden Mitarbeiters wieder aufzunehmen. Sie werden einen Vorsprung haben, wenn sie sich mit der ausscheidenden Person beraten können, um die Herausforderungen und Details ihrer Arbeit zu verstehen.
Diese zugeordneten Ersatzmitarbeiter müssen auch eine Liste der Ziele und Verantwortlichkeiten sehen, für die die Stelle zuständig ist. Es ist für alle Beteiligten von Vorteil, wenn sie den Kontext und nicht nur die täglichen Aufgaben des Mitarbeiters verstehen, der die Organisation verlässt. Dies ermöglicht es ihnen, ihren Ersatz bei der Einstellung dieser Person besser zu schulen.
Wenn der ausscheidende Mitarbeiter für den Kundenkontakt zuständig ist, kann er außerdem die Person vorstellen, die seine Aufgaben übernehmen wird.
Tipps : Sie könnten Verwaltungsangestellte und andere Personen, die Arbeitsplätze mit klaren und dokumentierbaren Verantwortlichkeiten haben, bitten, vor ihrer Abreise ein Verfahrenshandbuch zu erstellen. Aber hoffentlich haben Sie diese Verfahren bereits dokumentiert und in Kraft.
Benachrichtigung an Mitarbeiter und Kunden über den Austritt eines Mitarbeiters
Um andere Mitarbeiter über den Rücktritt eines Mitarbeiters zu informieren, beginnen Sie damit, die eigene Abteilung des Mitarbeiters über den Rücktritt des Mitarbeiters zu informieren. Berufen Sie eventuell eine kurze Besprechung ein und informieren Sie die anderen Mitarbeiter darüber, dass der letzte Tag des Mitarbeiters in zwei Wochen liegt.
Sagen Sie ihnen, dass Sie ihre Hilfe zu schätzen wissen, wenn es darum geht, offene Fragen zu klären, und teilen Sie ihnen mit, wem die verschiedenen Verantwortlichkeiten übertragen wurden.
Ihre anderen Mitarbeiter werden auch den Zeitplan für die Ersetzung des ausscheidenden Mitarbeiters wissen wollen. Im Allgemeinen sind gute Mitarbeiter durchaus bereit, zusätzliche Arbeit zu leisten oder längere Arbeitsstunden zu leisten, aber sie schätzen es, den Zeitrahmen zu kennen, in dem dies zu erwarten ist.
Mit einem vertrauenswürdigen, geschätzten Mitarbeiter, der seine zweiwöchige Kündigungsfrist ausarbeiten wird, senden Sie eine E-Mail, um die anderen Mitarbeiter unverzüglich über den Rücktritt des Mitarbeiters zu informieren. Sie könnten etwas sagen wie zum Beispiel
"Mary verlässt uns, um neue Möglichkeiten in der Firma x zu verfolgen. Ihr letzter Tag in unserem Unternehmen ist der 15. März. Bitte schließen Sie sich mir an und wünschen Sie Mary viel Erfolg bei ihren zukünftigen Bemühungen. Am letzten Tag von Mary, dem 22. März, werden wir in Tom's Tavern eine Abschiedsfeier veranstalten. Bitte schließen Sie sich uns an und wünschen Sie Mary viel Erfolg in ihrer neuen Anstellung und verabschieden Sie sich von ihr.
Bevor Sie diese Informationen versenden, sollten Sie natürlich mit Mary klären, ob sie mit all dem einverstanden ist. Vielleicht hat sie sogar eine persönliche E-Mail-Adresse, die sie mitteilen möchte, damit die Leute in Kontakt bleiben können.
Vergewissern Sie sich in jedem Fall, dass Sie wissen, was sie ihren Mitarbeitern mitteilen möchte. Es wird dringend empfohlen, ihre Vertraulichkeit zu wahren, wenn sie dies vorzieht.
Nach dem Rücktritt des Mitarbeiters
Viele Ihrer Mitarbeiter wussten wahrscheinlich, dass Mary auf der Suche nach einer neuen Stelle war, und sie wissen wahrscheinlich auch, warum. Die Mitarbeiter mögen es, wenn ein geschätzter Kollege die Firma verlässt, so dass Ihre Gnade nicht nur geschätzt wird, sondern auch eine starke Botschaft an die verbleibenden Mitarbeiter sendet.
Natürlich werden Sie ein Austrittsgespräch führen, in dem Sie sich darüber klar werden, warum der Mitarbeiter ausscheidet.
Hinweis : Gegenangebote zu machen oder Mary zum Bleiben zu bewegen, ist für Arbeitgeber nicht empfehlenswert, selbst wenn Sie einen ernsthaft geschätzten Mitarbeiter verlieren. Ihrer Meinung nach ist sie bereits weitergezogen. Sie müssen die Situation auf die gleiche Weise betrachten. Mary ist geistig weitergezogen, als sie mit der Suche nach einer neuen Arbeitsstelle begann oder als sie die in ihrer Lebenssituation notwendige persönliche Reaktion bestimmte. Die Zeit, Probleme, die sie möglicherweise erlebt hat, zu erkennen und zu lösen, ist, bevor Mary mit der Suche nach einer neuen Arbeitsstelle begonnen hat.
Wie man Mitarbeiter benachrichtigt, wenn der Austritt eines Mitarbeiters willkommen ist
Das Szenario ändert sich, wenn der ausscheidende Mitarbeiter nicht geschätzt wird oder Sie der Person nicht zutrauen, dass sie ihre Aufgaben während der zweiwöchigen Kündigungsfrist erfolgreich ausführt. Sagen Sie dem Mitarbeiter in diesen Fällen, dass Sie ihn für seine Zeit bezahlen werden, seine Dienste aber nicht mehr benötigt werden.
Fragen Sie sich, warum Sie diese Person unter allen Umständen weiterbeschäftigt haben, damit sich Ihr Fehler in Zukunft nicht wiederholt. Die Entlassung eines Mitarbeiters kann ethisch, rechtlich, moralisch und angemessen sein.
Um den Rücktritt des Mitarbeiters bekannt zu geben, senden Sie eine sofortige E-Mail an alle Mitarbeiter, in der mitgeteilt wird, dass Mary das Unternehmen verlassen hat, um ab dem heutigen Datum neue Möglichkeiten zu verfolgen. Sie können hinzufügen, dass Sie ihr Erfolg bei der Verfolgung ihrer neuen Möglichkeiten wünschen.
Teilen Sie ihr auch mit, wo ihre Aufgaben neu verteilt wurden. Möglicherweise möchten Sie einige Details darüber hinzufügen, wie und wann Sie planen, aufgrund des Rücktritts des Mitarbeiters einen Ersatz zu suchen. Diese verschiedenen Informationen reichen aus, wenn ein Mitarbeiter aufgefordert wird, das Gebäude sofort zu verlassen.
